Yahoo!Auction 総合管理ソフト　Visual Auction

9-2.取引中商品管理

ボタンは左から以下のようになっています。

自動取込：商品データを取り込みます。
新規データ：新規データを追加します。
データ登録：現在の進行状況を保存します。
（この登録ボタンは進行状況の表のデータ登録ボタンです。
　詳細部分のデータ登録は変更があった場合、自動的に登録メッセージが表示されます。）
WebPage：保存した商品ページを表示します。
メール作成：テンプレート名で選択したテンプレートで商品のメールを作成します。
データ出力：登録されているデータを印刷・プレビュー・ファイル出力します。
日付修正：状況の日付を間違って登録した時に修正します。
データ削除：選択中のデータを削除します。
終了：終了します。

画面表示は縦タイプ（左上図）と横タイプ（左下図）の2種類あります。
各種設定の基本設定でどちらにするかを選ぶことができます。

以下に取り引き管理の手順と機能の説明を順番に説明していきます。

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1. 商品の登録
登録方法はマイオークションの一覧から取り込む自動方式と新規ボタンでデータを追加する手動方式があります。

まず、自動方式について説明します。
自動取込ボタンを押すと取込中...のメッセージが出て取り込みが開始されます。
情報を取得したら下図の一覧の画面が表示されます。
この時に、まだ取込んでいない物は白色、既に取込済みの物は緑色、落札者のいない物は紫色で表示されます。
※　設定でクッキーを利用するにしている場合は、事前にIDとパスワードを記憶にチェックしてログインしておく必要があります。
クッキーを利用しない場合は、付属ブラウザを起動しマイオークションの画面を開いておく必要があります。

一覧から取り込みたいデータの一番左のセルをダブルクリックして取込マークを表示させます。
一度に多くを選択したい場合は取込みたい分をドラッグで選択して選択範囲ボタンを押してください。

登録ボタンを押せばデータの保存が開始されます。

基本設定でページを保存するにしてあればこの時にページと画像が保存されます。
※　サーバーが込んでいる時間帯などはタイムアウトやエラーが発生する場合があります。
オークション一つ一つ別に処理していますので途中でエラーが出た場合でも他の取り込みには影響はありません。
エラーの出たオークションだけ削除して再度取込みしていただければ良いです。

手動方式で商品を登録する時は、新規データボタンを押し商品を追加して必要な情報を入力します。

2. 商品情報の登録
商品を登録したら詳細情報を入力します。
一覧から商品を選択すると詳細入力画面にデータが表示されるので必要箇所を入力します。

口座や発送方法は横ボタンを押して登録した一覧から選択することもできます。
郵便番号のボタンは住所を入力して押すとネットで検索して結果を表示します。

郵便番号・電話番号・E-mail・口座番号は入力後Enterキーを押せば自動的に全角は半角文字に変更されます。フリガナ・口座名義人はカタカナに変更されます。

詳細情報を入力したら保存します。
詳細情報の保存は別の商品に移動した時などに変更確認のメッセージが表示されますのでそこで登録します。
上部のボタンの登録ボタンでは登録されませんのでご注意ください。

3. メールの作成
商品情報を登録したら相手へのメールを作成します。

メール作成にはあらかじめ設定等のメニューの中のメールテンプレート作成を行っておく必要があります。
作成してない時はまずテンプレートを作成してください。

テンプレート作成については6-9.ﾒｰﾙﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄの作成をご覧ください。

画面左上のテンプレート名を選び、メールを作成したい商品を選んでメール作成ボタンを押します。
しばらくすると自動でメールが作成されます。
（Windows95、９８、Meはメール作成後本文が表示されるまでに少し時間がかかることがあります。）

作成ボタンの横の▼を押すとクリップボードに送って作成という作成方法も選択できます。
これはE-Mailとタイトルしか表示されていない状態でメールが作成され、本文はクリップボードに保存されています。
本文の場所で右クリックコピーするかCtrl+Vを押してください。
自動作成がうまくいかないときなどはこちらを使用してください。

取引中商品に同一YahooIDが存在する場合、同一YahooIDの商品をまとめて処理するか確認メッセージが出ます。
いいえを選択した場合は通常通り選択中の商品のメールを作成します。
はいを選択した場下図の画面が表示されまとめてメールを作成することができます。

上の表に選択していたYahooIDの商品一覧と基本、連結、合計という項目があります。
これらの項目をダブルクリックして○表示を変更する事でキーワードの値を設定する事ができます。

基本は氏名や住所などの項目を決める商品に○をつけます。
連結は商品名、オークションID、URLを連結して表示するものに○をつけます。
合計は金額を合計するものに○をつけます。

○を変更すると下のキーワードの数値が変更されるので確認後OKボタンを押すとその内容でメールが作成されます。

4. 商品の進行状況管理
下図のように画面は商品一覧と詳細情報という２分割の表示になっていて進行状況の管理は商品一覧の方でおこないます。

商品一覧には商品名とYahooID、氏名に続いて状況の項目があります。
落札者にメールを送信したり、入金の確認をした際に進行状況のセルをダブルクリックすればその日付が入り、完了したことになり状況を視覚的に把握できます。
変更した状態を保存する場合は登録ボタンを押してください。

取引が完了したら一番左の完了セルをダブルクリックして完了にして登録します。
そうすると一覧から消え取引終了商品一覧に移動されます。

5. 補助機能
今まで説明した機能以外にもさまざまな補助機能があります。

参照・詳細ボタン
過去に取引があるとか過去取引数の横に参照ボタンと詳細ボタンが表示されます。
これを押すと過去の住所等の情報（最新の過去取引商品）を参照して登録できます。
詳細ボタンで取引の履歴を見ることができます。

一括ボタン
取引中商品に同じYahooIDが存在すると取引中数の横に一括ボタンが表示されます。
これを押すと現在表示中の商品の住所等の情報を他のIDにコピーできます。

評価ボタン
選択中のオークションの評価ページを開きます。
この際に基本情報の評価定型文で設定した評価文が挿入されます。

評価参照ボタン
入力されているYahooIDの評価を見ることができます。

データ出力機能
登録してあるデータをエクセルやテキストに出力する事ができます。

修正ボタン
修正ボタンは登録済みの進行状況の日付を修正する機能です。
前日にチェックするはずだった場所を時間がなくてチェックできなかった場合などに使用します。

これは登録済みのデータ（赤色に変更した場所）を修正する機能ですので未登録のデータは反映されません。
日付を変更したいデータは一度赤色にして登録し、それから修正してください。