6-9.メールテンプレートの作成

取引中商品管理で登録した商品の内容で相手へのメールを作成する事ができます。
その時に使用するテンプレートをここで作成します。



メールテンプレートは登録した商品情報や作成時間など個々に違うものだけをキーワードを使用してテンプレートを作成する事で、 取り引きメールの作成を簡単におこなう事ができます。

使用できるキーワードは左側に一覧で表示してあります。

基本的な作成方法は、まず左上の登録名にテンプレートの名前を入力し、本文を入力欄に入力して登録します。
登録してあるテンプレートを編集するときは登録名を一覧から選び、呼出ボタンで表示して編集後登録します。

本文の最後には必ず終了のキーワード[End]を入力してください。
これを入力しないとテンプレートはうまく機能しません。


基本的な操作方法は以上ですが、実際にテンプレートを作成するにあたってのキーワードの使用方法などを具体的に例をあげて説明していきます。

まず、キーワードには
出品商品画面のメール作成の時のみ使用するキーワード(赤色)
落札商品画面のメール作成の時のみ使用するキーワード(青色)
出品商品画面、出品商品画面両方での複数商品(同じ取引相手で金額などをまとめる商品)のメール作成の時のみ使用するキーワード(緑色)
出品商品画面、出品商品画面両方での共通キーワード(黒色)
の4種類があります。共通キーワード以外はその条件下以外では消去されます。

このように使えるキーワードには種類があるので基本的には落札用、出品用、出品複数用・・・と複数のテンプレートを用意しておいて使用してもらいます。
以下にテンプレートの例をあげていきます。

1.出品商品(単数)用のテンプレート例
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Yahoo!Auction([ID付商品名])
[落札者]さん商品の落札ありがとうございます。
落札した商品は[ID付商品名]ですね。

送付先の郵便番号・住所等連絡先をお知らせください。
入金金額は送料[送料]円+[落札価格]円で[入金金額]円です。
[発送方法]にて発送いたします。
振込先
スルガ銀行 ソフトバンク支店 口座番号:******* 口座名義:○○
[End]
========================================

このようなテンプレートでメールを作成すると
タイトルが Yahoo!Auction(*******:○○○○)
本文が
yahooさん商品の落札ありがとうございます。
落札した商品は*******:○○○○ですね。

送付先の郵便番号・住所等連絡先をお知らせください。
入金金額は送料240円+1000円で1240円です。
定形外郵便にて発送いたします。
振込先
スルガ銀行 ソフトバンク支店 口座番号:******* 口座名義:○○

というようなメールが作成されます。

2.落札商品(単数)用のテンプレート例
========================================
Yahoo!Auction([ID付商品名])
[出品者]さんさっそくのご連絡ありがとうございます。

送付先は
999-9999
○○県○○市○○町
○○ ○○ までお願いします。
[End]
========================================

このようなテンプレートでメールを作成すると
タイトルが Yahoo!Auction(*******:○○○○)
本文が
yahooさんさっそくのご連絡ありがとうございます。

送付先は
999-9999
○○県○○市○○町
○○ ○○ までお願いします。

というようなメールが作成されます。

3.出品商品(複数)用のテンプレート例
========================================
Yahoo!Auction([ID付商品名])
[落札者]さん商品の落札ありがとうございます。
落札した商品は [ID付商品名] ですね。

送付先の郵便番号・住所等連絡先をお知らせください。
入金金額は送料[送料]円+[落札価格合計]円([落札価格])で[入金金額合計]円です。
[発送方法]にて発送いたします。
振込先
スルガ銀行 ソフトバンク支店 口座番号:******* 口座名義:○○
[End]
========================================

このようなテンプレートでメールを作成すると
タイトルが Yahoo!Auction(*******:○○○○,*******:△△△△)
本文が
yahooさん商品の落札ありがとうございます。
落札した商品は
*******:○○○○
*******:△△△△
ですね。

送付先の郵便番号・住所等連絡先をお知らせください。
入金金額は送料240円+2000円(500+1500)で2240円です。
定形外郵便にて発送いたします。
振込先
スルガ銀行 ソフトバンク支店 口座番号:******* 口座名義:○○

というようなメールが作成されます。

他にも発送案内のメールや入金完了のメールなども作成しておくと便利かもしれません。

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