Yahoo!Auction 総合管理ソフト　Visual Auction

10-1.情報取り込みﾂｰﾙ

	情報取込ツールは落札者や出品者からのメールから住所などの情報を取り込む機能です。メニューから情報取込ツールを選ぶと画面右下に左のクリップボード監視中という画面が表示されます。 (VisualAuctionのインストールフォルダ内のClipboardViewer.exeを直接起動してもかまいません。) この表示が出ている間はコピーした情報を監視しています。起動している間はクリップボードが変更されるたびに反応しますので必要のない時は終了しておいてください。取り込めるデータは出品情報データ・落札情報データ・落札通知メール（希望落札価格を設定してある複数商品が落札された時の落札案内メールからの新規データ作成）の3種類になります。 ※　落札通知メールは通常の落札物のメールからは取り込みできません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
	取り込める情報は以下の情報です。 Yahoo!ID 氏名フリガナ郵便番号住所電話番号振込口座（出品者情報のみ）口座番号（出品者情報のみ）口座名義（出品者情報のみ）備考特記事項1（カスタム項目1）特記事項2（カスタム項目2）これらの情報を各種設定のキーワードを使って取り込むことができます。キーワードの変更は各種設定の画面（左図）でおこなってください。以下の説明では初期値のキーワードを使って説明します。
	出品商品データ・落札商品データはメールの文字列を選択してコピーすると、登録画面（左図）が表示され対応する部分に表示されるので、それでよければ登録してください。登録データにそのYahooIDが存在している物でなければ登録されません。取り込み時にYahooID・郵便番号・電話番号を自動的に半角にフリガナは自動的にカタカナに変換されます。また、コピー内容は余計な文字（〒,℡と返信時の>、＞）を削除して表示されます。

	落札案内は落札案内メールを丸ごとコピーすると必要な情報をWebから抽出して左図に表示します。情報の抽出に成功すれば新規データを登録することができます。

初期状態のキーワードでキーワードの使い方を説明します。
ためしに起動した状態で下の情報をコピーしてみてください。
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Yahoo!ID:yahoo_master
氏名:ヤフージャパン
フリガナ:ヤフー
郵便番号:111-1111
住所:北海道函館市13-23-44　ヤフーハイツ123号室
電話番号:080-1551-4413
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上記の情報が取込まれるはずです。

下記のようにフリガナ・電話番号が抜けている・空白という場合は
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Yahoo!ID:yahoo_master
氏名:ヤフージャパン
郵便番号:111-1111
住所:北海道函館市13-23-44　ヤフーハイツ123号室
電話番号:
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そこは空白になります。

下記のような形式だと
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Yahoo!ID:yahoo_master
氏名:ヤフージャパン　　住所:〒111-1111　北海道函館市13-23-44　ヤフーハイツ123号室
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一応取込みはできますが余分なデータまで取込んでしまっているところがあると思います。
基本的にはテンプレートの状態が望ましいです。

このようなに余分な物がある場合でも
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それではそちらの指定形式でこちらの住所等をお知らせします。

Yahoo!ID:yahoo_master
氏名:ヤフージャパン
フリガナ:ヤフー
郵便番号:111-1111
住所:北海道函館市13-23-44　ヤフーハイツ123号室
電話番号:080-1551-4413

よろしくお願いいたします。
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正常に情報が取込まれます。

このような感じでメールから情報を登録できます。
メールでなくてもコピーできる場所からならどこからでも可能です。

終了する時は×ボタンを押してください。